скимонокЭ

Для понимания процесса планирования разберем понятие "План".

 

1. Определения План:

 

- ряд предварительно обдуманных действий, мероприятий, объединённых последовательно для достижения цели с возможными сроками выполнения.

- Заранее намеченная система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ, операций и т.п., объединённых общей целью.

- программа деятельности хозяйствующих субъектов, отдельных звеньев системы управления. 

- Система целевых показателей развития экономической системы, функционирования конкретного объекта, а также указание на этапы и способы их достижения, распределение ресурсов, определение ожидаемых результатов и способов их использования.

 

Примечание 1. Определение План:

 

1.1) Для достижения цели; объединённых общей целью; система целевых показателей ... определение ожидаемых результатов - основное определяющее понятие плана является цель, но не просто как отдельный показатель, а достижение желаемой ситуации в целом /Цель/.

1.2) Действий, мероприятий; система мероприятий; этапы и способы их достижения - все это можно свести к термину мероприятие, который в свою очередь является подзадачей, а задача является подцелью. По сути, мероприятие и задачи - это ступени в иерархии целей.

1.3) Предварительно обдуманных; заранее намеченная - планом может быть только фиксация будущих действий, т.е. план формируется до начала движения к цели.

1.4) сроками выполнения; отдельных звеньев - не обязательные составляющие определения, т.к. в плане могут не учитываться сроки (используются этапы, последовательности и условия) и не оговариваться звенья (таковых может и не быть).

1.5) В определениях плана отсутствует понятия различных вариантов плана (в примитивном виде: план А, план Б), как правило, разные варианты плана вызваны не надлежащим выполнением тех или иных мероприятий (хотя изредка встречаются планы с развернутой системой вариантов, зависимых от выполнения определенных заранее условий и изменения внешней среды).

1.6) План должен быть обязательно зафиксирован на бумаге, в электронно-цифровом виде или хотя бы в памяти.

1.7) Таким образом составляющие определения план: иерархия целей, достижение цели, фиксирование, до начала действий, многовариантность.

 

ПЛАН - ЗАФИКСИРОВАННАЯ МНОГОВАРИАНТНАЯ ИЕРАРХИЯ ЦЕЛЕЙ

 

2. Определение планирования:

- оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем.

- разработка планов экономического и социального развития, а также комплекса практических мер по их выполнению. Охватывает собственно разработку плана, организацию и контроль за его выполнением.

- одна из составных частей управления, заключающаяся в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы, путей, способов и средств его достижения.

 

Примечание 2. Определение планирования:

 

2.1) распределение ресурсов - план может включать информацию о нужных и имеющихся ресурсах, но сам процесс планирования не осуществляет их распределение.

2.2) организацию и контроль за его выполнением (плана); практическом осуществлении планов - осуществляют соответствующие службы, а не плановое подразделение.

2.3) одна из составных частей управления - управление процесс принятия решений /Управление/, а не составления планов. Управление может принять решение по корректировкам плана, или принять определенный вариант плана, но управление не занимается составлением плана (разные направления деятельности).

2.4) В простом виде:

ПЛАНИРОВАНИЕ - это СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА.

или более развернуто

 

ПЛАНИРОВАНИЕ - РАЗРАБОТКА И ФИКСАЦИЯ МНОГОВАРИАНТНОЙ ИЕРАРХИИ ЦЕЛЕЙ

 

2.5) Что бы понять суть планирования, не обходимо изучить этапы данного процесса:

2.5.1) Обработка информации о предприятии (внутренняя информация), об окружающей обстановке (внешняя информация) и о взаимодействии организации и окружающей обстановки (пограничная информация).

2.5.2)  На основе полученных данных, формируются прогнозы по возможным изменениям ситуации на указанных участках.

2.5.3) Прогнозы и полученные данные позволяют определить возможные альтернативные направления  движения предприятия (т.е. разнообразные варианты желаемых ситуации).

2.5.4) после принятия совместного с управлением и предпринимателем решения по выбору направления, отдел планирования формирует многовариантную иерархию целей по выбранным направлениям.

2.5.5)  затем принимается зафиксированная иерархия целей, так же совместного с управлением и предпринимателем.

2.5.6) в ходе реализации планов иногда возникает необходимость их корректировки, что так же осуществляет плановое подразделение. В случаи отсутствия "форс-мажора" (т.е. серьезным изменением внутренней или внешней среды) процесс корректировки является ненадлежащим планированием.

2.6) Управляющий или предприниматель (начальник) могут осуществлять разработку планов, но эти виды деятельности оперируют разными методами. Объединение различных видов деятельности в одном подразделении, а тем более  одним человеком приводит к серьёзным недочетам и ошибкам.

2.7) Из-за смешивания понятий управление, предпринимательство и планирование в одно целое становиться невозможным разобраться в данных процессах и выяснить их функции. Данные направления деятельности должны быть обособлены друг от друга и относятся они к равнозначным подразделениям высшего звена (уровня) предприятия.

2.8) Стремление к обогащению уничтожает процесс планирования и сводит его к примитивному расчету процента роста прибыли, а задачи по внутреннему или внешнему развитию и росту организации ставятся на уровне администрации или торговли (если повезет то на уровне управления) или не ставятся вообще. 

2.9) Главная функция планирования - это определение направления движения. Наиболее близко по созвучию с этой функцией слово "РУКОВОДСТВО" (водить рукой, показывая направление движения). Руководство (как планирование) не есть синоним управлению и начальствованию /Управление/ и /Предпринимательство/.

2.10) Если управление минимизирует риски, а предпринимательство использует риск для ускорения развития и роста, то руководство обязано найти и показать гармоничное их сочетания.

2.11) Как и с риском, руководство должно найти и доказать (управлению и предпринимателю) гармоничное сочетание хаоса и порядка в деятельности организации (через иерархию целей).

2.12) Таким образом руководство концентрируется на взаимодействии внутренней и внешней деятельности (пограничная среда).

2.13) Передача функции планирования в административным подразделениям приводит к объемному бюрократическому документу, не имеющему ни многовариантности, ни расчетов и прогнозов, ни плана развития (т.е. план отсутствует); если планированием занимается торговцы, то вместо плана формируется ни чем не обоснованное (ни расчетами, ни прогнозами, даже банальной обработки информации нет) пожелании навара без объяснения откуда его взять.

2.14) Схема планирования многих корпораций при торговцах-руководителях следующая: в совет директоров торговцы приносят "план" с одной строкой "увеличим прибыль на 10%", это пожелание очень нравится совету и в виде приказа доводится до руководителей департаментов, те в свою очередь по принципу "догоним и перегоним" добавляют ещё 10% и отсылают управляющим подразделений департамента, опять схема увеличения на 10% и отправка кураторам продуктовых подразделений (тута ещё 10%) и доводим до работающих подразделений, в зависимости от степени карьеризма или идиотизма, старших в подразделениях (добавляется 10% или даже 20% ) до производителей доводиться заведомо не реальный план 150%-160% (есть корпорации где уровень данного показателя равен уровню дебилизма управленцев - 200%). Далее происходит: либо потеря какого либо желания работать у большинства производителей (из-за не реальности "планов"); либо поиск способов достигнуть результата любой ценой (чаще всего во вред качеству и безопасности); либо жуткому обману и манипуляции клиентами (с потерей в будущем постоянных клиентов).

 

3. Классификация:

- балансовое, расчетно-аналитическое, экономико-математическое, графоаналитическое и программно-целевое;

- долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное;

- перспективное; текущее; оперативно-производственное;

- стратегическое, среднесрочное, тактическое;

- директивное (доведение и реализация плана сверху), индикативное (влияние на реализацию плана при помощи изменения показателей);

- реактивным (прошлый опыт), инактивным (существующая) преактивным (прогноз), интерактивным (проект).

 

Примечание 3. Классификация:

 

3.1) балансовое, расчетно-аналитическое и т.д. - это способы фиксации плана и обработки входящей информации.

3.2) долгосрочное; перспективное; стратегическое - классификация по времени.

3.3) стратегическое и тактическое используют как синонимы классификации по времени, из-за не понимания данных терминов:

стратегия - можно перевести, как движение войск в бою, для экономики можно трактовать как деятельность подразделении в экономическом процессе;

тактика - близкий перевод, расположение войск перед боем (боевая позиция), для экономики трактуем как территориальное расположение подразделений и распределение полномочий;

еще один важный, но редко озвучиваемый процесс - это "подготовка", для армии строевая тренировка и движение войск для занятия боевой позиции,  в экономики основой подготовки является сам процесс планирования.

3.4) реактивный, инактивный ...  - это части процесса планирования, а не его виды.

3.5)  индикативное и директивное - это методы реализации планов, а не процесса планирования.

3.6) Классифицировать планирование (руководство) в первую очередь нужно по объектам (человек, семья, предприятие, общество, нация, государство и т.д.), затем по целям и способам их достижения, по вариантности планов, по размерам и структуре руководства (планового подразделения) и в последнюю очередь по способам и методам обработки информации и фиксации планов.